Bereken de btw over je bol- en Amazon-verkopen
Je voegt de factuurspecificaties toe die bol bij elke afrekening klaarzet, en het btw-transactierapport van Amazon. Je krijgt één btw-overzicht per kwartaal: je omzet per land, je retouren, en de voorbelasting op de platformkosten en op je advertenties. Dat vervangt het samenvoegen en optellen van de specificaties, als je die nu nog los verwerkt of aanlevert.
Je bestanden inlezen en de controles zien lopen kost niets en je hebt er geen account voor nodig. De bedragen zelf, de journaalpost en het dossier ontgrendel je per kwartaal voor € 14,99 inclusief btw, los of met tokobaas-tegoed — geen abonnement, en niet goed is geld terug.
Al eerder gerekend? Inloggen
Btw-overzicht
Voorbeeld van een kwartaaloverzicht met zes factuurperiodes. De bedragen zijn verzonnen.
Wij komen niet in je account
Geen koppeling, geen wachtwoord van je verkoopaccount. Je uploadt de bestanden die bol je zelf stuurt.
Je verkoopregels blijven op je apparaat
De berekening draait in je browser. Sla je een kwartaal op, dan gaan alleen de totalen naar onze server — je regels en bestelnummers niet.
Geen abonnement
Je rekent af per aangifte: € 14,99 inclusief btw, los of met tokobaas-tegoed. Niets loopt door, niets verlengt vanzelf.
In drie stappen
- 1
Sleep je bestanden erin
Alle specificaties van het kwartaal in één keer, verkoop en advertenties door elkaar. Je hoeft niets te sorteren, te hernoemen of om te zetten.
- 2
De controles lopen over je eigen bestanden
Telt de som van je regels op tot hetzelfde eindtotaal dat bol onderaan het bestand zet? Zit er een periode dubbel? Ontbreekt er een stuk van je kwartaal? Je ziet elke controle langskomen, dus je weet waar het antwoord op rust.
- 3
Overtikken of doorsturen
Na het ontgrendelen staan de bedragen in de volgorde van het aangifteformulier. Dien je zelf in, dan tik je ze over. Gaat het naar je boekhouder, dan stuur je de journaalpost door.
Benieuwd wat er in stap twee gebeurt? Bekijk wat de tool precies controleert, controle voor controle, of open het voorbeeldrapport dat je aan het eind krijgt.
Wat er uit je bol- en Amazon-bestanden komt
Niet één totaalbedrag, maar de posten waar je aangifte uit bestaat: elk met de btw erbij, en gesplitst waar dat uitmaakt. Het gaat om het bol-deel van je aangifte — verkoop je ook buiten bol, dan tel je die omzet en die inkoopfacturen er zelf bij op.
- Omzet per land
- Nederland en België apart, inclusief en exclusief btw. Een ander land wordt apart getoond in plaats van stilzwijgend bij je Nederlandse omzet geteld.
- Retouren en omzetcorrecties
- Als negatieve omzet, niet als kosten. Met de btw erover, die van je afdracht af gaat.
- Platformkosten met btw
- Commissie, verzendkosten, pick&pack, voorraadkosten en de bijdrage retourzegel — met de voorbelasting die je terug mag vragen.
- Advertentiekosten met btw
- Uit het tweede bestand dat bol per periode klaarzet. Apart zichtbaar, zodat je ziet waar het bij jou over gaat.
- Omzet tegen 0% aan EU-ondernemers
- Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, dan geef je die bestelnummers op en komt die omzet in rubriek 3b in plaats van 1a, met een ICP-opgaaf erbij.
- Je stand bij de EU-drempel
- Een teller voor je buitenlandse consumentenomzet per kalenderjaar, zodat je de € 10.000 ziet aankomen in plaats van er overheen te gaan.
Zo ziet het resultaat eruit
Naast de bedragen per rubriek krijg je een memoriaalboeking waarvan debet en credit gelijk zijn, zodat hij zo de boekhouding in kan. Drie dingen worden los van elkaar gecontroleerd en apart gemeld: of de detailregels van elk bestand optellen tot het eindtotaal dat bol er zelf onder zet (de reconciliatie), of je bestanden het hele kwartaal dekken (de dekkingsregel), en of de boeking in balans is. Geen van de drie zegt iets over omzet die niet via bol loopt.
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Vordering op bol.com | € 11.612,37 | |
| Platformkosten bol | € 8.462,00 | |
| Voorbelasting (rubriek 5b) | € 1.777,02 | |
| Retouren en omzetcorrecties | € 1.184,00 | |
| Btw af te dragen (correcties) | € 248,64 | |
| Omzet 21% | € 19.243,00 | |
| Btw af te dragen 21% (rubriek 1a) | € 4.041,03 | |
| Totaal | € 23.284,03 | € 23.284,03 |
De omschrijvingen zijn standaard; je eigen grootboeknummers stel je één keer in en die worden onthouden. Kopiëren of downloaden als csv of xlsx.
Daarnaast krijg je een overtyphulp die de rubrieken in de volgorde van het aangifteformulier zet, en een kwartaaldossier met de cijfers, de uitgevoerde controles, je gekozen methode en de verwerkte bestanden — voor je bewaarplicht, als pdf of als werkblad.
Bekijk een volledig voorbeeldrapport — de export voor je boekhouder, met fictieve cijfers.
Drie fouten die geld kosten
Ze werken alle drie dezelfde kant op: je draagt te veel af, of je geeft een verkeerde omzet op.
Je advertenties staan in een ander bestand
Bol zet per periode twee specificaties klaar: één voor je verkopen en één voor je advertenties. In je verkoopspecificatie wordt nergens naar dat tweede bestand verwezen, dus wie het niet kent, mist de btw erop. Rekenvoorbeeld: bij € 5.463 aan advertentiekosten in een kwartaal gaat het om € 1.147,32 aan voorbelasting.
Lees hoe dat zit →Wat bol uitbetaalt is niet je omzet
Bol houdt commissie, verzend- en pick&pack-kosten meteen in. Boek je de uitbetaling als omzet, dan is je omzet te laag en mis je de btw op die kosten. Lastig te ontdekken, want je af te dragen btw komt dan per saldo meestal nog wel goed uit.
Lees hoe dat zit →De totaalregels tellen dubbel
Onderaan elke categorie staat een subtotaal en onderaan het bestand een eindtotaal. Selecteer je de hele kolom, dan telt je omzet precies dubbel — en het resultaat ziet er geloofwaardig uit.
Lees hoe dat zit →Voor wie dit gemaakt is
Je doet je aangifte zelf
Je krijgt de bedragen in de volgorde van het formulier, met per rubriek de vermelding wat erin hoort. Overtikken en klaar.
Je boekhouder doet je btw
Je levert de journaalpost en het dossier aan in plaats van de losse specificaties; omzet, kosten en btw staan dan al uit elkaar, per kwartaal.
Je hebt meer dan één bol-winkel
Je voegt de bestanden van beide winkels samen toe. Vallen ze onder hetzelfde btw-nummer, dan tellen ze op tot één aangifte en betaal je één keer; anders reken je ze los door.
Je bent een paar kwartalen achter
Elk verstreken kwartaal kun je alsnog doorrekenen, met dezelfde controles en hetzelfde dossier. Handig om een achterstand in één zitting weg te werken.
Waarvoor het niet bedoeld is: winstdashboards, productstatistieken en verkoopanalyses. Daar zijn andere pakketten voor. Dit gaat over één ding: je btw over bol kloppend krijgen.
Wat je van bol nodig hebt
Alleen de bestanden die bol je bij elke afrekening al klaarzet. Je downloadt ze in je verkoopaccount, onder Financiën, via het menu met drie puntjes achter elke factuur.
- De verkoopspecificatie. Je verkopen, je retouren en alle kosten die bol heeft ingehouden.
- De advertentiespecificatie. Alleen als je adverteert. Een apart bestand, met btw die je terug mag vragen.
- Alle periodes van het kwartaal. Periodes lopen over kwartaalgrenzen, dus pak er aan beide kanten een paar omheen.
- Xlsx of csv. Allebei goed, door elkaar ook. Een btw-export uit een ander pakket wordt ook herkend.
Niet zeker welk bestand je nodig hebt? Bekijk wat er precies in de factuurspecificatie van bol staat.
€ 14,99 per aangifte
Per kwartaal en per onderneming, inclusief btw. Heb je twee bol-winkels onder hetzelfde btw-nummer, dan is dat één aangifte en betaal je één keer. Ook kwartalen die al voorbij zijn kun je alsnog doorrekenen.
Losse aangifte
€ 14,99
Eén kwartaal, direct klaar. Inclusief btw, los met iDEAL of uit je tegoed.
Gebruik je tokobaas vaker?
Met tokobaas-tegoed betaal je makkelijker en kun je voordeel krijgen: één saldo in euro’s voor alle tools, bijvoorbeeld € 50,00 tegoed voor € 47,50. Nooit verplicht; los betalen kan altijd. Bekijk tegoed.
Gratis tot en met de controle. Je bestanden inlezen, de controles zien lopen en zien welke periode gedekt is, kost niets en vraagt geen account. Wat je daarna ontgrendelt zijn de bedragen zelf: je rubrieken, de overtyphulp, de journaalpost en het dossier. Daarvoor heb je wel een gratis account nodig; daarin bewaar je het kwartaal dat je opent.
Niet goed, geld terug. Vraag het binnen dertig dagen na je betaling aan, zonder uitleg.
Veelgestelde vragen
- Wat kost het om mijn btw-aangifte over bol te berekenen?
- Uitrekenen kost niets: je uploadt je specificaties, de controles lopen over je eigen bestanden en je ziet hoeveel regels en welke periode zijn verwerkt. De bedragen zelf, de overtyphulp, de journaalpost en het kwartaaldossier ontgrendel je voor € 14,99 inclusief btw, per kwartaal en per onderneming — los met iDEAL of met tokobaas-tegoed. Geen abonnement, niets dat vanzelf verlengt, en niet goed is geld terug.
- Welke bestanden van bol heb ik nodig?
- De factuurspecificaties die bol bij elke afrekening klaarzet: de verkoopspecificatie, en als je adverteert ook de advertentiespecificatie. Xlsx en csv mogen door elkaar en je kunt het hele kwartaal in één keer erin slepen. Een btw-export uit een ander pakket wordt ook herkend.
- Moeten jullie bij mijn bol-verkoopaccount kunnen?
- Nee. Er is geen koppeling en er wordt nergens om een wachtwoord van je verkoopaccount gevraagd. Je uploadt de bestanden die bol je zelf stuurt.
- Wat gebeurt er met mijn verkoopdata?
- De berekening draait in je eigen browser. Je specificaties worden niet verstuurd en niet bewaard. Sla je een kwartaal op in je account, dan gaan alleen de kwartaaltotalen naar onze server, plus welke controles zijn geslaagd en om welke verkopernummers het ging. Je verkoopregels, bestelnummers en bestandsnamen blijven op je eigen apparaat.
- Dekt dit mijn hele btw-aangifte?
- Het dekt het deel dat uit je bol- en Amazon-bestanden komt: je omzet, je retouren en de voorbelasting op de kosten en advertenties van bol en op de kostenfacturen van Amazon. Verkoop je ook via je eigen webshop of een ander platform, of heb je andere inkoopfacturen, dan tel je die er zelf bij op. De tool ziet alleen wat je erin zet.
- Is dit belastingadvies?
- Nee. Je krijgt een aangifte-klaar overzicht en signaleringen. De aangifte blijft van jou; leg de werkwijze één keer voor aan je boekhouder of aan de Belastingdienst, dan weet je het voor alle volgende kwartalen.
- Mijn boekhouder doet mijn btw al.
- Dan lever je de journaalpost en het dossier aan in plaats van de losse specificaties: omzet, kosten en btw staan dan al uit elkaar, per kwartaal. Verwerkt je boekhouder de bol-bestanden al via een koppeling of een eigen werkwijze, dan heb je dit niet nodig.
- Ik heb twee bol-winkels.
- Sleep de bestanden van beide winkels er gerust samen in. Bij het opslaan vraagt de tool één keer of ze onder hetzelfde btw-nummer vallen. Zo ja, dan tellen ze samen op tot één aangifte en betaal je één keer. Zijn het twee aparte ondernemingen, dan reken je ze los door — één winkel per keer — en krijg je twee aangiftes.
- Kan ik een kwartaal berekenen dat al voorbij is?
- Ja, tegen hetzelfde tarief. Wie een achterstand heeft of vorig jaar alsnog netjes wil hebben, rekent gewoon kwartaal voor kwartaal terug.
- Ik verkoop ook naar België.
- Die omzet wordt apart gehouden voor je OSS-aangifte of je Belgische aangifte, met een teller die bijhoudt hoe dicht je bij de drempel van € 10.000 zit. Die drempel geldt voor alle EU-landen samen en per kalenderjaar.
- Ik heb nog niet alle bestanden van het kwartaal.
- Dan rekent het gewoon door en zie je erbij van welke datum tot welke datum je gedekt bent. Later aanvullen kan; er wordt niets geblokkeerd omdat er een bestand mist.
Uitgebreidere uitleg over btw en bol staat bij de Kennisbank: van de rubrieken op je aangifte tot de drempel voor verkopen naar België.
Kwartaal bijna om?
Download je specificaties bij bol en sleep ze hierin. Je ziet binnen een paar minuten of je kwartaal compleet is en welke controles iets te melden hebben.
Reken je kwartaal door